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Y-congress

Y-congress est idéal pour vos congrès. Nos outils pour gérer votre événement : soumission de résumé, programme, signalétique, preview, diffusion en salle, en live ou en différé, overflow, indexation

Ce site est édité à titre professionnel (forme juridique : SAS).

Il est en ligne depuis 5 ans (2012).

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Site : y-congress.com

La solution dédiée au congrès avec nos outils informatiques

Produits ou Services

Y–abstract est une plate-forme qui permet de gérer en ligne des résumés. Accessible et compatible avec les principaux systèmes informatiques, il permet au plus grand nombre de soumettre ses résumés. Enfin, il offre la possibilité de se réapproprier ses contenus et de devenir un acteur majeur de diffusion de données en ligne.
Y–abstract offre les services suivants :

- collecte des résumés,
- accompagnement en ligne (support) ,
- organisation de la notation,
- aide à la sélection,
- diffusion des résultats,
- diffusion en ligne.

Complément incontournable de Y-abstract, Y-Program est une plateforme de travail collaborative qui permet de constituer le programme complet de votre congrès et de regrouper l'ensemble des informations nécessaires à sa bonne tenue. Une fois établi, le programme pourra être diffusé sur papier, en ligne, sur iPhone ou encore sur totem, à l'entrée des salles de conférences.

Y-preview est un système d'information centralisé. Il permet de gérer efficacement et en temps réel les salles et les présentations des orateurs. Cette application contient toutes les informations de l'événement et permet d'assurer l'accueil des conférenciers, le dépôt (avant et pendant le congrès) et le contrôle de leur présentation, la diffusion de leurs fichiers en salle, ainsi que la traçabilité et le suivi des présentations.
Y–Preview assure les services suivants :

- téléchargement de vos présentations (PowerPoint, vidéo, etc.) ,
- gestion de la salle de pré-projection,
- diffusion en salle,
- management de la session par les modérateurs,
- gestion des droits de diffusion,
- gestion de l'overfow des salles,
- rediffusion en direct ou en différé des présentations.

Y-box est une solution de captation audiovisuelle, économique et légère, totalement adaptée aux exigences liées à un événement. Elle permet l'enregistrement et la diffusion en live de la présentation. Son installation est rapide et peu intrusive.
Y–box offre les services suivants :

- enregistrement en continu, automatique et en qualité Full HD,
- programmation des enregistrements,
- génération de médias multi-supports (smartphones, tablettes, web) ,
- diffusion en live sur le réseau local du congrès en qualité Full HD ou sur internet, solution d'overflow.

Les posters électroniques sont une innovation permettant de répondre aux problématiques posées par les traditionnels posters papier. Interactifs, ils ne mobilisent ni d'importante surface d'exposition, ni la pleine et entière disponibilité de leurs auteurs. Un index par thème, par mots clés ou par auteur permet aux congressistes de consulter les posters souhaités. Diffusables et archivables, ils sont accessibles sur Internet pendant et après le congrès, dans un format universel et protégé.

Y-conference est une solution efficace pour enregistrer et diffuser sur le web les conférences de votre événement. Ce produit est disponible en 3 versions : Y-conferences (PowerPoint et son synchronisés) , Y-conferences video (PowerPoint et vidéo synchronisés) , Podcast (fichiers audio et vidéo téléchargeables pour iPhone, iPod, iPad) .
Outil de communication moderne et élégant, Y-conferences vous garantit une fidèle restitution du contenu de vos interventions. La qualité de vos présentations sont préservées grâce à la vectorisation de l'ensemble des éléments : les présentations PowerPoint sont enregistrées et synchronisées avec l'enregistrement audio/vidéo de la prestation de l'intervenant.
Enfin, le contenu de vos diapositives est totalement indexé grâce à notre moteur de recherche interne.

Théâtre de rediffusion (rediffusion des conférences sur le congrès) , totem (affichage dynamique du programme) , studio TV (JT, interviews d'experts) , eProgramme (accès au programme, constitution d'un programme personnalisé sur votre mobile) , Inscription en ligne, etc.

Points forts

Une identité clair, un design travaillé, un produit bien présenté.

Y-congress est la nouvelle solution tout compris dédiée au congrès spécifiquement prévue pour palier à toutes les demandes pour la préparation, la captation, l'indexation et la diffusion des contenus de tous vos évenements.

Retrouvez toute la présentation du process complet :

- La préparation :
Fort de notre expérience, nous avons élaboré pour vous des solutions adaptées et intégrées. Y–abstract, Y–program, Y-poster vous permettent d'aborder votre événement en toute sérénité.
Ces trois produits structurent votre information et sont la clef de voute de votre communication pendant et après le congrès. Y–abstract organise le processus de soumission de résumés et nourrit nos plates-formes Y–program et Y-poster. Toutes les données saisies dans Y–abstract servent à l'élaboration du programme.
Enfin, toutes les informations saisies dans Y–abstract et dans Y–program sont utilisées pour référencer votre contenu lors de la diffusion sur le web.

- La captation
Nous vous accompagnons pendant votre congrès et mettons à votre disposition toutes nos solutions pour vous garantir la réussite de votre événement. Les données de Y–program sont automatiquement intégrées à Y–preview, Y-conferences et Y-box.
Avec Y–preview, Y-conferences et Y–box, l'ensemble de l'information est réutilisé, capitalisé, capté et fidèlement restitué. Nos solutions sont utilisées par une équipe compétente et dynamique pour répondre au plus près de vos attentes.

- L'indexation :
Notre expérience et notre connaissance du congrès nous permettent d'exploiter au mieux chaque étape clef de votre événement. Nous vous proposons donc des solutions totalement intégrées qui indexent nativement le contenu produit lors de l'événement.
Les données saisies dans Y–abstract et Y–program (Nom de l'événement, titre de la session, type de l'intervention, noms des modérateurs, des auteurs et des orateurs, titre de l'intervention, résumé et mots clés) sont associées aux conférences enregistrées sur le congrès. Ainsi vos présentations, diffusées sur le web, sont naturellement référencées par les moteurs de recherche.
Avec Y-conferences, le contenu des diapositives de votre présentation est indexé et donc référencé par notre moteur de recherche interne.

- La diffusion :
Nous nous adaptons à vos besoins et garantissons une diffusion en direct ou en différé des contenus produits sur le congrès. Ces contenus sont transformés - les posters en poster électronique ou Y–poster, les conférences en e-conference ou Y–conference. Cette transformation assure une diffusion sur tous les supports (web, Smartphones, tablettes) et garantit une fidèle restitution et protection contre la copie.
Y–poster et Y–conference sont nos produits phare. Y–box, dernier né, vous offre une diffusion en live avec toujours le même souci de qualité en diffusant votre contenu en full HD. Y-box vous permet de gérer l'afflux de personnes, ainsi une présentation peut être projetée dans une salle et retransmise en parallèle dans une salle d'Overflow.
Ainsi, nos solutions vous permettent de diffuser votre contenu congrès, localement dans le cadre d'un espace multimédia, en direct, en J+1 ou plus largement sur votre site web, après le congrès.

Enfin trouvez un contact direct pour nous contacter

En résumé, voici comment définir ce site : gestion de congrès et d'évenement, soumission de résumé programme papier et dynamique, signalétique numérique preview préprojection gestion des orateurs, diffusion salle live ou différé gestion d'overflow et indexation de votre contenu et diffusion en ligne.

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Adresse à Chantepie (35135) :

CYIM - siège social
31 rue de la frébardière
35135 Chantepie (France)
Tél : +33 (0)2 99 22 83 40
fax : +33 (0)2 99 22 83 41

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