Google Drive

Drive

5 Go de stockage gratuit pour vos documents

Ces documents étant stockés en ligne dans le fameux cloud de Google, vous bénéficiez des avantages habituels : accès en permanence (enfin, tant que vous avez accès à Internet), sauvegarde automatique sur plusieurs serveurs (plusieurs data centers), consultation possible sur de multiples supports (ordinateur Mac ou PC, tablette Android et bientôt iPad via l'application Drive). Drive est également accessible aux personnes malvoyantes grâce à un outil de lecture d’écran.

Pour l'instant, Google Drive n'est pas compatible avec Linux :-(

La recherche de documents dans Google Drive

Drive étant créé par Google, il se doit d'avoir des fonctionnalités de recherche avancées et efficaces... Voici ce qui est disponible :

• recherche par mots-clés (évidemment)
• filtre par type de document
• filtre par propriétaire du document
• Drive peut reconnaitre le contenu texte d’un document numérisé grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR). Par exemple, si vous téléchargez l’image numérisée d’une vieille coupure de journal, vous pouvez rechercher l’un des mots cités dans l’article.

Envoi de fax (gratuit)

Grâce au module HelloFax intégré dans Google Drive, vous pouvez envoyer et recevoir un fax gratuitement. Vous pouvez faxer n'importe quel type de document, ça fonctionne comme une sorte de nouvelle imprimante. Vous en saurez plus sur le site HelloFax.com.

Ce qui est également pratique, c'est qu'on peut rajouter une signature électronique dans un PDF avant de le faxer. A noter que HelloFax est également inclus dans les services concurrents Dropbox et Box.com.

Capacité de stockage et offres payantes

Par défaut, Drive est fourni avec 5 Go d'espace disque, gratuit. Si cela ne vous suffit pas, vous pouvez souscrire à des offres payantes. Voici les principales offres de Google Drive :

• Gratuit : 5 Go pour Drive + 10 Go de Gmail + 1 Go de Picasa
• 2,49$/mois : 25 Go pour Drive et Picasa + 25 Go de Gmail
• 4,99$/mois : 100 Go pour Drive et Picasa + 25 Go de Gmail
• 49,99$/mois : 1 To pour Drive et Picasa + 25 Go de Gmail
• jusqu'à 16 To disponible (voir ici les détails)

Il existe aussi une offre dédiée aux professionnels, intitulée Google Drive for Business. Elle est intégrée au sein de Google Apps pour Entreprises. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Les concurrents de Google Drive

Voici les principaux concurrents mondiaux proposant des services de cloud (source) :

• Microsoft SkyDrive : 7 Go gratuits, offres payantes jusqu'à 100 Go (pour 50$/an). Selon Microsoft, l'offre gratuite récemment portée à 7 Go convient à 99% des besoins (cela permet de stocker 20.000 documents Office ou bien 7.000 photos)
• Apple iCloud : 5 Go gratuits, offres payantes jusqu'à 100 Go (pour 50$/an)
• Box.com : jusqu'à 50 Go gratuits. Les entreprises peuvent louer une offre à 1 To pour 15$/mois
• Dropbox : 18 Go gratuits (mais avec une limite de la taille des fichiers). Les offres payantes commencent à 99$/an.
• Evernote : l'offre premium autorise des uploads jusqu'à 1 Go/mois pour 45$/an ou 5$/mois
• Amazon Cloud Drive : 5 Go gratuits, offres payantes de 20$ à 1000$/an

Intégration avec les autres produits de Google et de tiers

En plus de son intégration totale dans Google Docs, Drive est bien entendu en relation étroite avec de nombreux produits de Google :

• le partage vers Google+
• transfert par fichier joint dans un mail Gmail
• stockage de photos pour Picasa

Google a souhaité ouvrir Drive avec de nombreux développeurs d’applications tierces pour étendre ses fonctionnalités : envoyer des fax, éditer des vidéos et créer des maquettes de site Internet directement depuis Drive. Pour installer ces applications, rendez-vous sur le Chrome Web Store et suivez les sorties d’applications encore plus utiles à venir. Pour en savoir plus, consultez la vidéo ci-dessous.

Envie de tester ?

Lisez ma remarque ci-dessous sur les CGU de Google Drive puis démarrez sur drive.google.com ! Ou consultez l'aide en ligne.

Si vous testez, dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires !

On discute également de Google Drive dans le forum.

Conditions d'utilisation de Google Drive

A l'heure où j'écris, il reste un point qui me perturbe : les conditions générales d'utilisation (CGU). Désormais chez Google (depuis mars 2012) ces CGU sont très globales, si bien qu'il faut aller lire les CGU générales de Google. Voici un extrait du contenu de la partie "Vos contenus et nos Services" :

En soumettant des contenus à nos Services, par importation ou par tout autre moyen, vous accordez à Google (et à toute personne travaillant avec Google) une licence, dans le monde entier, d’utilisation, d’hébergement, de stockage, de reproduction, de modification, de création d’œuvres dérivées (des traductions, des adaptations ou d’autres modifications destinées à améliorer le fonctionnement de vos contenus par le biais de nos Services), de communication, de publication, de représentation publique, d’affichage ou de distribution public desdits contenus.

Comment interprétez-vous cela ? On a étrangement l'impression qu'on accorde à Google le droit de publier tous nos documents où il veut et globalement d'en faire ce qu'il veut !!!

Présentation en images

Vidéos de Google Drive

Voici la vidéo officielle du lancement de Google Drive :

Vidéo pour les développeurs : Google Drive SDK (+ d'infos ici)

Fonctionnalités en images

Stockez vos fichiers en lieu sûrCertains événements sont inévitables. Votre téléphone tombe à l'eau. Votre ordinateur portable décide qu'il ne s'allumera plus. Quoi qu'il arrive, vos fichiers sont stockés en lieu sûr avec Google Drive.

Bien plus qu'un simple espace de stockage, Google Drive vous permet de partager vos fichiers avec qui vous voulez et de les modifier à plusieurs, à partir de n'importe quel appareil.Avec Google Drive, accédez instantanément à Google Documents, une suite d'outils d'édition qui favorise la collaboration, où que vous soyez.

Gmail : Dites adieu aux pièces jointes volumineuses. Grâce à un lien Google Drive envoyé via Gmail, vos destinataires disposent automatiquement de la même version du fichier.Google+ : Les vidéos et photos que vous stockez dans Google Drive sont instantanément disponibles dans Google+. Il vous suffit d'un clic pour les partager avec vos cercles.

Google Drive permet d'accéder à vos fichiers plus rapidement. Recherchez du contenu par mot clé et filtrez par type de fichier, propriétaire, etc. Google Drive peut même reconnaître des objets dans vos images et du texte dans les documents numérisés

Ouvrez plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur, y compris des vidéos HD, des fichiers Adobe Illustrator et Photoshop, même si le programme correspondant n'est pas installé sur votre ordinateur.

Vous pouvez partager des fichiers ou des dossiers avec les personnes de votre choix, et déterminer si celles-ci peuvent visualiser, modifier ou commenter vos documents

Créez et répondez aux commentaires pour échanger, proposer des idées et rendre vos fichiers plus collaboratifs.

Google Drive effectue un suivi de toutes les modifications que vous apportez : lorsque vous cliquez sur "Enregistrer", une nouvelle version du document est enregistrée. Vous pouvez automatiquement revenir sur les modifications effectuées pendant les 30 derniers jours ou choisir une version et l'enregistrer définitivement.

Si vous testez, dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires !

On discute également de Google Drive dans le forum.

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