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Comment détruire automatiquement un mail Gmail après sa réception ?

Question

Vous avez reçu un mail Gmail que vous souhaitez détruire automatiquement. Comment faire dans ce cas ?

Réponse

Cette fonctionnalité Gmail vous permet de contrôler le stockage de vos mails. Cette fonctionnalité est disponible dans les forfaits Google Workspace ainsi que sur G Suite Basic si vous disposez encore d’un tel abonnement (qui n’est plus commercialisé).

Vous pouvez utiliser Google Vault dans le cas où vous souhaitez supprimer automatiquement des mails pour tous les comptes, pour des raisons juridiques notamment.

Voir aussi :

Le paramètre intitulé « Suppression automatique des e-mails et des chats » permet de gérer le stockage des messages dans votre boîte Gmail. Ce paramètre concerne vos messages présents dans votre boîte de réception ainsi que vos mails archivés. Ce paramètre ne concerne pas les messages déjà supprimés et présents dans votre Corbeille. Ces mails seront supprimés automatiquement après 30 jours.

Options Gmail dans Google Workspace

Voici les différentes étapes à suivre pour détruire automatiquement vos mails Gmail après réception :

  1. allez sur la Console d’administration Google en vous connectant avec un compte administrateur
  2. cliquez sur « Applications » > « Google Workspace » > « Gmail » > « Conformité »
  3. sélectionnez votre domaine
  4. cliquez sur « Suppression automatique des e-mails et des discussions » et choisissez votre option. Vous pouvez alors sélectionner « Supprimer automatiquement les e-mails et les messages de discussions datant de … »
  5. dans ce cas, vous devez renseigner la durée de conservation des mails. La durée minimale est 30 jours
  6. choisissez une option pour décider du sort réservé aux mails supprimés automatiquement :
    • soit les déplacer dans la Corbeille
    • soit les détruire automatiquement sans pouvoir les récupérer par la suite
  7. en bas de la page, cliquez sur « Enregistrer ».

Cette astuce vous a-t-elle plu ?

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