Tuto : créer une signature sur Gmail et l’insérer dans ses mails

Question

Comment créer une signature sur Gmail ? Sur mobile et sur ordinateur, avec en option une image

Réponse

Si vous n’avez pas encore créé de signature dans les paramètres, il faut l’ajouter. Ensuite vous pourrez définir si elle doit être incluse dans les messages que vous envoyez, ou dans les mails auxquels vous répondez (ou que vous transférez).

Comment créer une nouvelle signature dans Gmail ?

Créer une signature Gmail sur ordinateur

  1. ouvrez la messagerie Gmail et connectez-vous avec le bon compte (si vous en avez plusieurs)
  2. en haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙️ puis Voir tous les paramètres
  3. restez dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver la section Signature. Sous « Aucune signature », cliquez sur Créer
  4. choisissez un nom pour votre signature (pour les différencier, si vous en créez plusieurs) et cliquez sur Créer
  5. la signature est affichée dans la liste : sur la droite, vous avez un espace pour rédiger votre signature. Mettez tout le texte que vous voulez, avec des retours à la ligne, de la mise en forme (gras, couleur, taille…)
  6. n’oubliez pas d’aller tout en bas de la page et de cliquer sur Enregistrer les modifications

Maintenant que votre signature est créée, il faut configurer Gmail pour l’ajouter dans vos messages, comme expliqué ci-dessous.

Créer une signature Gmail sur téléphone Android

  1. Ouvrez l’application Gmail
  2. En haut à gauche, appuyez sur Menu
  3. Faites défiler l’écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres
  4. Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
  5. Appuyez sur Signature mobile
  6. Rédigez le texte de votre signature (c’est seulement un texte brut sans mise en forme… allez sur un ordinateur pour les options avancées…)
  7. Validez en appuyant sur OK

Créer une signature Gmail sur iPhone ou iPad

  1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l’application Gmail
  2. Appuyez sur le menu
  3. Faites défiler l’écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres
  4. Appuyez sur votre compte
  5. Appuyez sur Paramètres de signature
  6. Activez le paramètre Signature mobile
  7. Rédigez le texte de votre signature (c’est seulement un texte brut sans mise en forme… allez sur un ordinateur pour les options avancées…)
  8. Validez en appuyant sur Retour ⬅️

Voir aussi : créer un dossier dans Gmail

Comment insérer une signature dans un mail sur Gmail ?

Vous pouvez configurer Gmail pour que votre signature soit systématiquement ajoutée dans vos mails, sans avoir à l’ajouter manuellement. Il suffit pour cela d’aller dans les paramètres, onglet Général, section Signature, de sélectionner votre signature (si jamais vous en avez plusieurs) et de la sélectionner dans la partie Valeurs par défaut de la signature. N’oubliez pas d’aller tout en bas de la page et de cliquer sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez aussi décider que la signature ne doit pas être automatiquement incluse. Dans ce cas, au moment d’écrire votre mail, si vous souhaitez ajouter votre signature, cliquez sur l’icône en forme de stylo 🖊 puis sur le nom de la signature à ajouter.

Comment changer sa signature dans Gmail ?

Pour modifier votre signature Gmail (sur ordinateur) :

  1. en haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙️ puis Voir tous les paramètres
  2. restez dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver la section Signature.
  3. cliquez sur la signature à modifier (si vous en avez plusieurs) et modifiez tout le texte (ou images) de votre signature dans l’espace à droite
  4. validez en bas de la page en cliquant sur Enregistrer les modifications

Comment ajouter une image dans une signature Gmail ?

Pour ajouter une image dans votre signature Gmail (sur ordinateur) :

  1. en haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙️ puis Voir tous les paramètres
  2. restez dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver la section Signature.
  3. cliquez sur la signature à modifier (si vous en avez plusieurs)
  4. à l’endroit souhaité, cliquez sur l’icône « Insérer une image ». Vous pouvez ajouter une image avec son URL (si elle est publique), ou bien depuis votre Drive Google, ou en cliquant sur « Importer » pour choisir une image disponible sur votre ordinateur
  5. validez en bas de la page en cliquant sur Enregistrer les modifications

Comment enlever les 2 tirets affichés avant la signature Gmail ?

Pour éviter que Gmail fasse précéder votre signature de 2 tirets -- suivez ces étapes (sur ordinateur) :

  1. en haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙️ puis Voir tous les paramètres
  2. restez dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver la section Signature.
  3. cochez la case « Insérer la signature avant le texte des messages précédents dans les réponses et supprimer la ligne « – – » qui précède. »
  4. validez en allant en bas de la page et en cliquant sur Enregistrer les modifications

Peut-on utiliser plusieurs signatures dans Gmail ?

Oui sur ordinateur c’est possible d’avoir plusieurs signatures disponibles dans votre compte Gmail, et au moment d’écrire un mail vous pouvez choisir laquelle insérer dans le message.

Pour cela, il suffit de répéter le process pour ajouter une nouvelle signature. Puis, au moment de rédiger votre mail, cliquez sur sur l’icône en forme de stylo 🖊 puis sur le nom de la signature à ajouter.

Comment supprimer une signature dans Gmail ?

Pour supprimer une signature de votre compte Gmail (sur ordinateur) :

  1. en haut à droite, cliquez sur Paramètres ⚙️ puis Voir tous les paramètres
  2. restez dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à trouver la section Signature.
  3. repérez la signature à supprimer (si vous en avez plusieurs) et cliquez sur l’icône en forme de poubelle 🗑 pour la supprimer
  4. validez en bas de la page en cliquant sur Enregistrer les modifications

Voir aussi : que faire en cas d’oubli du mot de passe Gmail ?

Cette astuce vous a-t-elle plu ?

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