Répondre à un appel d'offre collectivité territoriale

La première chose c'est de t'assurer que tu ne vas pas bosser pour des prunes, juste pour justifier qu'il y a eu un appel d'offres alors que le vainqueur est déjà choisi ^^

Ensuite, c'est de savoir si il y a moyen de discuter avec eux et d'avoir des éclaircissements. "Normalement", la procédure est que toute info donné à une boite doit être partagée avec les autres.

Il n'y a pas de modèle précis à respecter. En gros, tu dois faire une proposition commerciale, en présentant ton existence légale, ton cv, expliquer ce que tu as compris du besoin, et comment tu comptes y répondre.
Et plus tu es précis, moins tu risques de problèmes plus tard.... si ils ne connaissent pas c'est à toi de border, en expliquant ce que tu vas faire, très précisément

Tu peux aussi insister sur les délais de réponse, la nécessité d'avoir un interlocuteur, le délai pour tester et renvoyer les modifs à faire, le nombre d'aller retour acceptables.

Mon conseil : si tu ne connais pas bien quelqu'un là bas, laisse tomber, les collectivités publiques ça peut être de très mauvais clients.

 

Mefie toi ... très souvent les appels d'offres faits par des collectivités sont juste la pour "habiller" un choix deja fait et donc tu rame pour rien dès le départ ... surtout si le cahier des charges est succint ...

Leur probleme quelque fois est qu'ils n'ont pas d'offre en plus du choix deja fait et donc ils sollicitent pour faire un peu le plein ...

Je dis pas que c'est toujours ainsi mais c'ets pas rare ...

edit : arf grilled par Marie-Laure ... :mrgreen: aie ouille pas les moustaches :mrgreen:

 

si tu décides de concourrir, n'oublies pas de multiplier de sprix par 20% ou 30%... c'est le surcoût lié aux appel d'offre (même si procédure simplifiée)... à moins que tu ne travailles pour la gloire !

 

Pour ma part, j'ai déjà remarqué qu'un tout petit nombre de fournisseurs remportent systématiquement les appels d'offres territoriaux.
Bon, c'est vrai que la qualité de leur dossier est bonne, mais je pense que ce qui fait pencher la balance, c'est le travail réalisé dans une collectivité est une forme de preuve de compétence et de qualité. Donc une excellente publicité.
Après, je ne vais pas parler de favoritisme, mais lutter contre une boite qui a équipé - par exemple dans mon cas- les sites internet d'une 10aine de communes de mon département, c'est chaud chaud chaud !

 

En réalité, sauf si tu es une super star, le fait que tu aies été contacté "comme ça" le fait fortement présumer. La procédure normale d'un appel d'offres, comme son nom l'indique, c'est qu'on "appelle".
Tu dois bien avoir des concurrents dans le coin, des gens que tu connais. Appelles les, en leur expliquant clairement ta question...

ça ce n'est pas l'administration, c'est la logique d'un appel d'offres, "compétition égale".

Tu peux l'intégrer de deux façons :
- soit tu inclus une tâche pour préciser le cahier des charges
- soit tu détailles très précisément tout ce que tu vas faire et comment tu réponds à chaque demande. C'est "la bonne méthode", mais ça bouffe du temps.

Pour info, quand je faisais des appels d'offres, il m'arrivait de laisser exprès des trucs imprécis, pour voir comment les soumissionnaires réagissaient. C'est un bon moyen de voir le sérieux de l'offre, et la façon dont le prestataire potentiel a compris la problématique.

 

@titi222 : Comment je le sais qu'un petit nombre d'agences remportent systématiquement les projets ? Simplement en regardant quelle est l'agence qui réalise le site pour telle ou telle commune. C'est public. Et j'ai fait cette constatation pour beaucoup de communes de mon département (et aussi dans l'Île de France)

à mon avis, pour rentrer dans la "short list" des agences qui travaillent avec les collectivités locales, soit il faut être connu (ça aide si on a jamais travaillé avec) soit réussir à copiner avec une personne hautement placée
Les collectivités (comme les clients du privé) n'ont pas à vocation à donner sa chance à une jeune agence avec peu ou pas (c'est pire !) de référence.

Et ça, j'ai eu plusieurs exemples perso. Dont un qui m'a particulièrement laissé amer (copinage réussi + accès à la propal du concurrent + mieux disant + dossier mieux construit ... et bien ça a pas suffit, il manquait la référence dans le domaine d'activité précis du client ... chose que le concurrent avait ! )

snif :? ça aurait été une grosse grosse grosse référence. Avec des contrats derrière évidemment. Via le bouche à oreille.

 

Tout simplement que tu discutes avec eux pour sentir le terrain et voir si tu as même un centième de chance de gagner.

Ce qui est très mauvais signe sur la réalité de l'appel d'offres. En gros "on s'en fout, renvoyez juste un dossier sans nous donner de travail supplémentaire".

C'est bien ce que je faisais, à l'époque j'étais le client et laisser des imprécisions permettait de trier et d'éliminer ceux qui ne cherchaient pas à en savoir plus.