Google Forms en image :
À quoi sert Google Forms ?
Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne proposé par Google. Il offre une multitude de fonctionnalités pour concevoir des enquêtes, des questionnaires et des formulaires personnalisés.
Pour cela, il propose différents types de questions (choix multiple, texte court, texte long, etc.) et permet d'analyser les résultats en temps réel.
L'une de ses forces est sa simplicité d'utilisation. En effet, il ne nécessite pas de compétences particulières en informatique pour être utilisé. De plus, il est accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet.
Outre la création de questionnaires, Google Form peut être utilisé pour :
- Planifier des événements
- Gérer des inscriptions
- Collecter des informations
- Réaliser des tests
Il est également possible d'automatiser la création de questionnaires, ce qui peut réduire considérablement la charge de travail si vous avez besoin de créer plusieurs fois le même formulaire.
Google Form est donc un outil polyvalent qui peut s'adapter à de nombreux usages, que ce soit dans le cadre professionnel, éducatif ou personnel.
Utiliser Google Form pour faire un sondage
Google Form est un outil efficace pour créer des sondages. Il permet de recueillir des données précieuses de manière organisée et structurée. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour mener une enquête d'opinion. Après avoir identifié une problématique, vous pouvez interroger ceux qui rencontrent le problème pour en dégager une solution adéquate.
À quoi peut servir Google Form pour un sondage ?
- Identifier les problèmes que votre audience rencontre
- Faire une collecte de données structurée et facile à analyser
- Déduire des solutions adéquates à partir des réponses obtenues
De plus, Google Form offre la possibilité de créer des sondages rapidement et facilement, sans nécessité d'installer un logiciel spécial. Les réponses sont automatiquement enregistrées dans un fichier Google Sheets, facilitant ainsi leur analyse.
Comment faire un sondage en ligne avec Google Forms ?
- Connectez-vous à votre compte Google et accédez à forms.google.com
- Créez un nouveau formulaire en utilisant l'un des modèles fournis ou en partant d'un formulaire vierge
- Rédigez vos questions en fonction de la problématique identifiée, en choisissant le type "Questionnaire à Choix Multiples" (QCM), particulièrement adapté aux sondages
- Organisez vos questions de manière logique
- Envoyez le formulaire à votre audience
Créer un quiz avec Google Forms
Google Forms s'avère très pratique pour la création de quiz. Que ce soit pour des évaluations scolaires, des formations professionnelles ou des jeux entre amis, cet outil offre une grande flexibilité. Vous pouvez créer des questions à choix multiples, des questions à réponse courte, et même des questions à notation.
Pour donner un exemple concret, imaginons que vous êtes enseignant et que vous souhaitez évaluer les connaissances de vos élèves sur un sujet précis. Google Forms vous permet de :
- Créer des questions : Vous pouvez ajouter autant de questions que nécessaire et choisir leur format (à choix multiples, réponse courte, etc.).
- Définir des réponses correctes : Pour chaque question, vous pouvez indiquer quelle est la bonne réponse. Cela permettra une correction automatique du quiz.
- Attribuer des points : Vous avez la possibilité d'attribuer un certain nombre de points pour chaque question. Vous pouvez ainsi facilement calculer la note finale de chaque élève.
- Personnaliser l'apparence du quiz : Google Forms offre de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez par exemple modifier la couleur du formulaire, ajouter des images, etc.
- Envoyer le quiz : Une fois votre quiz prêt, vous pouvez le partager avec vos élèves par e-mail ou via un lien.
Il est également possible de paramétrer des commentaires automatiques en fonction des réponses, ce qui peut fournir un feedback précieux pour les élèves.
Utiliser Google Forms pour enregistrer des votes
Google Forms est un outil précieux pour récolter des votes en ligne, que ce soit pour des élections, des sondages ou des concours. Accessible et facile à utiliser, il permet de créer un formulaire de vote en quelques clics.
L'un des avantages clés de l'utilisation de Google Forms pour la collecte des votes est sa transparence : chaque vote est enregistré et peut être consulté par l'administrateur du formulaire. De plus, les résultats sont affichés en temps réel, ce qui facilite le suivi du processus de vote.
Pour récolter des votes, vous pouvez :
- Créer une question avec différents choix de réponses (chaque choix correspondant à un candidat, par exemple)
- Paramétrer votre formulaire pour n'accepter qu'une seule réponse par personne
- Partager le formulaire avec les électeurs via un lien direct ou à travers les réseaux sociaux.
Vous cherchez un exemple d'utilisation de Google Forms pour récolter des votes ? La dernière fois que je l'ai utilisé, c'était pour une entreprise qui a mis en place un vote pour choisir le lieu du prochain événement d'équipe.
Comment faire un questionnaire Google Forms
Comment créer un Google Forms gratuit ?
Pour créer un Google Form gratuit, il faut d'abord se connecter à votre compte Google. Si vous n'en avez pas, il est nécessaire d'en créer un. Une fois connecté, suivez ces étapes :
- allez sur forms.google.com
- en bas à droite, cliquez sur ce bouton +
- cliquez sur "créer un formulaire" (pour démarrer sans modèle) ou sur "Choisir un modèle" (pour utiliser un modèle avec son design et ses couleurs)
- votre formulaire vierge est prêt, à vous de le remplir
Vous pouvez commencer par donner un titre à votre formulaire en cliquant sur "Sans titre" en haut de la page. Ensuite, ajoutez une question en cliquant sur "+ Ajouter une question". Vous pouvez choisir le type de question dans le menu déroulant à droite du titre de la question. Les options incluent le choix multiple, les cases à cocher, les réponses courtes, etc.
Pour chaque question, vous avez la possibilité de rendre la réponse obligatoire en cochant "Obligatoire" en bas à droite de la question. Vous pouvez également ajouter des sections pour structurer votre formulaire en cliquant sur l'icône de deux rectangles superposés en haut à droite.
Enfin, personnalisez l'apparence de votre formulaire en cliquant sur l'icône du pinceau en haut à droite. Vous pouvez choisir une couleur de thème ou ajouter une image d'en-tête. Une fois votre formulaire terminé, enregistrez-le. Il est maintenant prêt à être partagé.
Peut-on faire un Google Form sans compte Google ?
Il est impossible de créer un formulaire Google Forms sans compte Google.
Si besoin, lisez mon tuto pour créer un compte Google / Gmail.
Par contre, les personnes qui vont répondre à votre formulaire n'ont pas l'obligation d'avoir un compte Google. Pour cela, dans les paramètres du formulaire, vous devez désactiver les options "Collecter les adresses e-mail" et "Limiter à une seule réponse". Cela permet aux répondants d'accéder et de répondre au formulaire sans avoir à se connecter à un compte Google.
Comment changer le thème et le design d'un Google Form ?
Pour personnaliser le thème et le design de votre Google Form, commencez par ouvrir le formulaire concerné. Ensuite, cliquez sur l'icône représentant un pinceau, située en haut à droite de la fenêtre. Vous accédez alors à la section "Personnaliser le thème".
Celle-ci vous offre différentes options de personnalisation :
- Sous l'onglet "Thème", vous pouvez changer la couleur du thème et de l'arrière-plan. Cliquez sur la palette de couleurs pour choisir parmi les options proposées ou pour ajouter une couleur personnalisée.
- Sous l'onglet "Texte", vous pouvez modifier le style de la police pour les en-têtes, les questions et le texte du formulaire. Vous pouvez également ajuster la taille et l'alignement du texte.
- Pour ajouter une image d'en-tête, cliquez sur "Choisir une image". Vous pouvez sélectionner une image depuis votre ordinateur ou choisir parmi les options proposées par Google, triées par catégories.
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton de validation en haut à droite de l'écran. Vos modifications seront immédiatement visibles sur le formulaire.
Comment fermer un Google Form ?
Fermer un Google Form est une manière de ne plus recevoir de nouvelles réponses. Vous pouvez choisir de le faire manuellement ou automatiquement en fonction de certains critères. Pour fermer votre formulaire manuellement, rendez-vous dans l'onglet Réponses de votre formulaire et désactivez le bouton Accepter les réponses.
Si vous souhaitez fermer votre formulaire automatiquement, vous pouvez utiliser l'option Type de limite qui vous offre trois choix :
- Fermeture à une date et une heure précises
- Fermeture après un certain nombre de réponses reçues
- Fermeture en fonction de la valeur d'une cellule de feuille de calcul
Pour cela, vous pouvez utiliser le module complémentaire formLimiter accessible depuis le menu Modules complémentaires de votre document Google Drive.
Le tuto vidéo
Exploiter les réponses d'un formulaire Google
Où peut-on voir les réponses à son Google Form ?
Pour voir les réponses à votre Google Form, vous devez d'abord ouvrir le formulaire concerné dans Google Forms. En haut du formulaire, vous trouverez un onglet nommé Réponses. En cliquant dessus, vous pourrez accéder aux réponses de manière individuelle ou globale.
Vous pouvez aussi visualiser les réponses de manière plus détaillée grâce à l'utilisation de filtres et de segmentation. Ces fonctionnalités vous permettent d'explorer et d'afficher les données collectées de manière plus détaillée et personnalisée.
Une autre option est d'utiliser Google Sheets pour visualiser toutes les réponses à votre formulaire. Pour cela, ouvrez le formulaire et cliquez sur l'icône "Google Sheets" dans l'onglet "Réponses". La feuille de calcul affiche toutes les réponses, y compris le nom du répondant (si demandé) et la date et l'heure d'envoi du formulaire.
Enfin, pour les utilisateurs de mobiles, les réponses peuvent être consultées via l'application Google Drive sur votre appareil.
Comment récupérer les réponses dans Excel ou Google Sheets ?
Pour récupérer les réponses de votre formulaire Google dans Excel ou Google Sheets, vous avez plusieurs options selon votre préférence.
Si vous voulez utiliser Google Sheets, cliquez sur l'icône représentant une feuille de calcul verte dans l'onglet "Réponses" de votre formulaire. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira vous permettant de créer une nouvelle feuille de calcul ou de choisir une existante pour stocker vos réponses. Chaque réponse apparaîtra sur une ligne distincte.
Pour Excel, la méthode la plus simple consiste à exporter vos réponses depuis Google Sheets. Après avoir ouvert vos réponses dans Google Sheets, allez dans "Fichier" puis "Télécharger" et choisissez "Microsoft Excel". Vous pouvez alors ouvrir le fichier téléchargé dans Excel.
Attention, ces méthodes ne permettent pas de synchroniser en temps réel les réponses entre Google Forms et Excel.
Comment faire un graphique avec les réponses au Google Forms ?
Pour visualiser graphiquement les réponses à votre Google Form, vous pouvez utiliser Google Sheets. Une fois que vous avez transféré vos réponses dans Google Sheets, sélectionnez les cellules à inclure dans votre graphique, puis cliquez sur "Insérer" et "Graphique". Vous pouvez choisir le type de graphique qui convient le mieux à vos données.
Si vos questions sont à choix multiples, Google Forms peut également générer un résumé graphique des réponses. Pour cela, ouvrez votre formulaire, cliquez sur l'onglet "Réponses", puis sur "Résumé". Vous verrez alors des graphiques pour chaque question.
N'oubliez pas que vous pouvez aussi copier et coller ces graphiques dans d'autres fichiers ou intégrer des tableaux de réponses liés de Google Forms dans un document Google, une présentation Google Slides ou un dessin Google.
Comment faire un diagramme circulaire sur Google Forms ?
Pour réaliser un diagramme circulaire avec les données recueillies via Google Forms, il est nécessaire d'utiliser Google Sheets.
- Commencez par transférer les données de votre formulaire vers Google Sheets. Pour cela, ouvrez votre formulaire, cliquez sur l'onglet "Réponses" puis sur l'icône Google Sheets.
- Une fois vos données dans Google Sheets, sélectionnez les cellules contenant les informations que vous souhaitez représenter dans votre diagramme.
- Cliquez ensuite sur "Insérer" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Graphique".
- Dans le volet droit qui s'ouvre, choisissez "Diagramme circulaire" dans la liste des types de graphiques disponibles.
Vous pouvez personnaliser votre diagramme en modifiant les couleurs, en ajoutant des étiquettes ou en changeant la légende. Il est également possible d'exporter votre diagramme pour l'intégrer dans d'autres documents.
Comment convertir un Google Forms en PDF ?
Pour convertir un Google Form en PDF, plusieurs étapes sont nécessaires. Tout d'abord, ouvrez le formulaire que vous souhaitez convertir. Ensuite, cliquez sur l'icône "Imprimer" ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P (ou Cmd+P sur Mac). Dans la fenêtre d'impression qui s'ouvre, sélectionnez "Enregistrer en PDF" comme destination d'impression. Enfin, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le formulaire en format PDF sur votre ordinateur.
Notez que le formulaire sera converti tel qu'il apparait à l'écran, donc assurez-vous qu'il est complet et correct avant de le convertir.
Alternativement, vous pouvez convertir votre formulaire en une feuille de calcul Google Sheets puis la télécharger en format PDF. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier » > « Télécharger » > « Document PDF (.pdf) » dans Google Sheets.
Pour les conversions plus complexes, des outils en ligne tels qu'Adobe Acrobat ou Smallpdf peuvent être utilisés. Avec ces convertisseurs, vous pouvez uploader votre fichier, le convertir en PDF, puis le télécharger sur votre appareil.
Comment savoir qui a répondu à un Google Form ?
Grâce à Google Forms, il est possible de savoir qui a répondu à un formulaire. Pour cela, il faut activer l'option de collecte d'informations sur les répondants. Cette option, une fois activée, permet à Google Forms de capturer automatiquement le nom et l'adresse électronique du participant. Ces informations peuvent ensuite être consultées dans l'onglet « Réponses » de votre formulaire.
En outre, vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail à chaque fois qu'une personne remplit le formulaire. Cette fonctionnalité vous permet de rester constamment informé de qui a répondu à votre Google Form.
Néanmoins, il est à noter que pour respecter la confidentialité des utilisateurs, ces options ne sont pas activées par défaut et nécessitent une action de votre part.
Peut-on obtenir l'adresse mail des participants ?
Oui, il est possible d'obtenir l'adresse mail des participants à un Google Form. Pour cela, vous devez activer l'option "Collecter les adresses e-mail" dans les paramètres de votre formulaire. Cette option est accessible en cliquant sur l'icône des paramètres (l'engrenage) en haut à droite du formulaire.
En revanche, sachez que cette option n'est pas activée par défaut pour préserver la confidentialité des participants. De plus, si vous utilisez Google Forms dans un cadre professionnel ou éducatif, il faut que les participants fassent partie du même domaine (monentreprise.com par exemple) pour pouvoir collecter leurs adresses e-mail.
De plus, lors de l'envoi de votre formulaire, vous pouvez personnaliser l'adresse e-mail pour recevoir une alerte à chaque nouvelle réponse. Pour cela, vous devez spécifier votre adresse e-mail ou celle d'autres personnes dans les paramètres d'envoi de votre formulaire.
Autres questions
Comment retrouver son questionnaire Google Form ?
Pour retrouver votre questionnaire Google Form, vous devez vous rendre sur le site forms.google.com. Une fois connecté à votre compte Google, vous verrez apparaître tous vos formulaires, y compris les questionnaires que vous avez créés. Si vous ne voyez pas votre questionnaire, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour le trouver.
Si malgré tout, vous ne parvenez pas à retrouver votre questionnaire, il se peut qu'il se trouve dans la corbeille de votre Google Drive. Pour accéder à votre corbeille, rendez-vous dans votre Google Drive, cliquez sur l'option "Corbeille" dans le menu de gauche. Si votre formulaire s'y trouve, vous pouvez le restaurer en faisant un clic droit sur le fichier, puis en sélectionnant "Restaurer".
Dans le cas où vous ne trouvez toujours pas votre formulaire, il est possible que vous l’ayez créé avec un autre compte Google. Assurez-vous donc d'être connecté avec le compte Google utilisé lors de la création du formulaire.
Comment enregistrer un formulaire Google Forms ?
Pour enregistrer un formulaire Google Forms, vous aurez d'abord besoin d'être connecté à votre compte Google. Ensuite, accédez à Google Forms et commencez à créer ou à éditer votre formulaire. Pendant que vous travaillez sur votre formulaire, Google Forms sauvegarde automatiquement votre progression.
Si vous souhaitez enregistrer une version spécifique de votre formulaire, vous pouvez utiliser l'option d'exportation en PDF. Pour cela, allez dans le menu Fichier puis choisissez Imprimer. Au lieu d'imprimer le formulaire, choisissez l'option Enregistrer au format PDF.
De plus, si vous avez terminé de créer votre formulaire et que vous souhaitez le sauvegarder pour une utilisation ultérieure, vous pouvez simplement fermer l'onglet ou la fenêtre de votre navigateur. Votre formulaire sera alors sauvegardé dans votre Google Drive et vous pourrez y accéder à tout moment.
Notez que pour une sauvegarde optimale, assurez-vous d'être connecté à Internet pendant la création de votre formulaire. En cas de déconnexion, vos modifications récentes pourraient ne pas être enregistrées.
Comment limiter le nombre de réponses Google Forms ?
Pour limiter le nombre de réponses dans Google Forms, vous pouvez utiliser le module complémentaire formLimiter.
- Commencez par créer votre formulaire puis cliquez sur le bouton Modules complémentaires et sélectionnez formLimiter.
- Choisissez ensuite le type de limite à appliquer. Vous pouvez soit déterminer un nombre maximum de réponses, soit stopper l'acceptation des réponses après une date et une heure spécifiques.
- Vous pouvez également personnaliser le message affiché lorsque la limite est atteinte en modifiant le texte dans setCustomClosedFormMessage().
Notez que pour chaque nouvelle soumission, le formulaire est évalué et se ferme automatiquement une fois la limite atteinte. Il est donc important de définir judicieusement le nombre de réponses ou la date de fin en fonction de vos besoins.
Pour limiter les réponses par numéro de soumission, sélectionnez «Nombre de réponses de formulaire» dans le menu déroulant et indiquez le nombre maximum de soumissions.
Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer les modifications en cliquant sur la disquette ou en tapant CTRL+S.
Comment mettre Google Forms en français ?
Changer la langue de Google Forms en français est assez simple. Connectez-vous à votre compte Google. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite du navigateur, puis sur Gérer votre compte Google. À gauche, cliquez sur Données et personnalisation. Faites défiler jusqu'à Préférences générales pour le Web et cliquez sur Langue. Sélectionnez Français dans le menu déroulant, puis cliquez sur Sélectionner. La modification est instantanée et s'applique à tous les services Google, y compris Google Forms.
Comment dupliquer un Google Form ?
La duplication d'un Google Form peut s'avérer utile pour réutiliser des structures de formulaires similaires sans devoir tout recréer. Pour dupliquer un formulaire, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Google et accéder à Google Forms. Ensuite, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez dupliquer dans la liste des formulaires existants.
Cliquez sur l'icône des trois points verticaux dans le coin supérieur droit du formulaire. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Dupliquer. Entrez un nom pour le formulaire en double et cliquez sur le bouton Dupliquer.
Comment rendre un Google Form accessible à tous ?
Pour rendre un Google Form accessible à tous, vous devez modifier certaines options de partage.
Premièrement, ouvrez votre formulaire dans Google Forms. Ensuite, cliquez en haut du formulaire sur Paramètres. Dans la section Collecte des adresses e-mail, désactivez l'option Limiter à 1 réponse. Cette action permet à tous les utilisateurs, même ceux sans compte Google, de répondre à votre formulaire.
Pour partager le formulaire, cliquez sur Envoyer en haut à droite. Vous pouvez alors choisir de partager le lien directement ou l'envoyer par e-mail. Assurez-vous que l'option Collecter les adresses e-mail soit désactivée pour garantir l'anonymat des utilisateurs.
En suivant ces étapes, votre formulaire sera accessible à tous, sans restriction de compte Google.
Comment créer gratuitement un formulaire en ligne avec Microsoft ?
C'est possible de créer gratuitement un formulaire en ligne avec Microsoft Forms. Ce logiciel en ligne vous permet de concevoir des enquêtes, questionnaires, sondages et de consulter leurs résultats en temps réel.
- Pour créer un formulaire, sélectionnez Nouveau formulaire ou Nouveau questionnaire.
- Vous pouvez ajouter un titre court pour votre formulaire et un sous-titre facultatif.
- Ensuite, sélectionnez Ajouter nouveau pour ajouter une question.
- Les types de question disponibles incluent Choix, Texte, Évaluation ou Date.
Pour accéder à Microsoft Forms, connectez-vous à votre compte Microsoft. Les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft peuvent créer jusqu'à 200 formulaires, chaque formulaire pouvant recevoir jusqu'à 200 réponses pour les comptes gratuits.
Quels autres outils permettent de créer un formulaire en ligne gratuit ?
Outre Google Forms, plusieurs autres outils gratuits sont disponibles pour créer des formulaires en ligne.
- JotForm propose une large sélection de modèles et est apprécié pour sa simplicité d'utilisation.
- Wufoo est un autre outil gratuit puissant avec de superbes fonctionnalités pour la création de rapports et l'analyse.
- Tally offre un modèle entièrement gratuit avec des fonctionnalités avancées qui rivalisent avec les leaders du marché.
- Contact Form 7 est un plugin WordPress populaire qui permet de personnaliser facilement un formulaire de contact.
- Canva permet de créer des formulaires personnalisés en ligne.
- forms.app est un autre outil gratuit pour créer des formulaires en ligne, avec des intégrations puissantes pour automatiser les flux de travail.
- Fillout offre un moyen simple et efficace de créer des formulaires puissants sans nécessiter de compétences en codage.
Choisir le bon outil dépendra de vos besoins spécifiques et des fonctionnalités offertes par chaque plateforme.
