Google Keep

Google Keep est un outil de prise de notes en ligne développé par Google. Disponible sur plusieurs plateformes, ce service permet de créer, partager et organiser des notes, listes, dessins, photos et fichiers audio en toute simplicité, favorisant ainsi une meilleure gestion de vos idées et de votre temps.

Google Keep en image :

Keep

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C'est quoi Google Keep ou Notes ?

Google Keep est un service permettant de sauvegarder des notes à tout moment, où que l'on soit. Stockées dans le cloud, ces notes sont faciles d'accès et conservées en lieu sûr.

Vos notes peuvent être regroupées sous forme de listes. Vous pouvez aussi choisir d'utiliser un code couleur pour vous y retrouver plus facilement (amis, famille, boulot, vacances, etc.).

Google Keep peut vous servir à sauvegarder une idée que vous avez sur le moment, un commentaire ou une annotation sur une photo, un texte ou même un mémo vocal que vous avez enregistré.

Comment utiliser Google Keep ? liste des principales fonctionnalités, conseils d'utilisation

Google Keep est un outil polyvalent avec de nombreuses fonctionnalités à découvrir. Pour commencer, téléchargez l'application sur votre appareil mobile ou accédez-y via votre navigateur web.

Les fonctionnalités principales comprennent :

  • Création de notes : Vous pouvez créer des notes textuelles, des listes ou enregistrer des mémos vocaux.
  • Ajout de photos et de dessins : Ajoutez des images à vos notes pour plus de clarté ou utilisez l'outil de dessin à main levée.
  • Utilisation des rappels : Utilisez la fonction de rappel pour ne plus oublier vos tâches importantes. Vous pouvez définir des rappels basés sur une date et heure précise, ou même un lieu.
  • Organisation des notes : Organisez vos notes à l'aide d'étiquettes et de couleurs pour faciliter leur recherche et leur tri.

Voici quelques conseils d'utilisation :

  • Utilisez la fonctionnalité de synchronisation pour accéder à vos notes sur différents appareils.
  • Partagez vos notes avec d'autres utilisateurs pour une collaboration efficace.
  • Profitez de l'intégration avec d'autres applications Google pour un workflow harmonieux.

Explorez ces fonctionnalités et découvrez comment Google Keep peut améliorer votre productivité et votre organisation au quotidien.

Comment avoir Google Keep sur ordinateur Windows ou Mac ?

Pour utiliser Google Keep sur un ordinateur Windows ou Mac, il existe deux méthodes principales :

  • Accès Web : Rendez-vous sur keep.google.com via un navigateur web. Google Keep est compatible avec les navigateurs les plus populaires tels que Chrome, Firefox, Internet Explorer 11 (Windows uniquement), et Microsoft Edge.
  • Extension Google Chrome : Si vous utilisez Google Chrome comme navigateur, vous pouvez installer l'extension Google Keep. Cette extension vous permet d'accéder rapidement à vos notes et de les modifier directement depuis votre navigateur.

Il faut noter que bien qu'il n'existe pas d'application Google Keep dédiée aux ordinateurs de bureau, il est toujours possible d'installer Google Keep en tant qu'application sur Windows 11 grâce à une solution de contournement.

À quoi sert l'extension Chrome de Google Keep ?

L'extension Chrome de Google Keep offre plusieurs fonctionnalités utiles pour faciliter la prise de notes et la sauvegarde d'informations depuis le web.

  • Enregistrement rapide : En un clic, vous pouvez enregistrer le contenu d'un site web dans une note. Cela inclut les pages web, les images, ou encore les citations que vous souhaitez conserver pour une utilisation ultérieure.
  • Synchronisation : Les informations enregistrées via l'extension sont synchronisées sur toutes les plateformes que vous utilisez, y compris le web, Android, iOS et Wear. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos notes à tout moment, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
  • Prise de notes pendant la navigation : L'extension vous permet de prendre des notes pendant que vous naviguez sur le web. Cela peut être utile pour conserver des idées ou des informations pertinentes que vous rencontrez lors de vos recherches en ligne.

Pour utiliser l'extension Chrome Google Keep, il suffit d'ouvrir Google Chrome sur un ordinateur et de télécharger l'extension depuis le Chrome Web Store.

L'application Google Keep : téléchargement et installation

Pour télécharger et installer l'application Google Keep, vous avez plusieurs options en fonction de votre appareil.

Sur Android : Rendez-vous sur le Google Play Store et recherchez "Google Keep". Une fois l'application trouvée, cliquez sur "Installer" pour télécharger et installer l'application sur votre appareil.

Sur iOS (iPhone ou iPad) : Allez sur l'App Store et recherchez "Google Keep". Après avoir trouvé l'application, cliquez sur "Obtenir" pour la télécharger et l'installer.

N'oubliez pas de vous connecter à votre compte Google pour synchroniser vos notes sur tous vos appareils.

Comment utiliser Google Keep sur iPhone ou Apple Watch ?

Pour utiliser Google Keep sur un appareil Apple, vous devez tout d'abord télécharger l'application depuis l'App Store. Une fois installée, ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Google.

L'interface de Google Keep sur Apple est similaire à celle sur Android ou sur un navigateur web. Vous pouvez créer une nouvelle note en appuyant sur l'icône "+" en bas de l'écran. Pour ajouter une liste, une image ou un enregistrement vocal à votre note, utilisez les icônes correspondantes.

Caractéristiques spécifiques à Apple :

  • Synchronisation avec l'Apple Watch : Si vous possédez une Apple Watch, vous pouvez accéder à vos notes et listes directement depuis votre montre.
  • Intégration avec d'autres applications : Bien que la fonctionnalité d'insertion de notes Google Keep dans Google Docs ne soit pas disponible sur iPhone, vous pouvez toujours partager vos notes avec d'autres applications comme Messages, Mail, ou Twitter.

Pour une utilisation optimale, assurez-vous d'avoir une connexion internet pour la synchronisation des notes entre vos différents appareils.

Autres questions

Comment intégrer Keep avec l'agenda Google ?

Pour intégrer Google Keep avec Google Agenda, certaines étapes sont nécessaires, bien que la synchronisation directe ne soit plus disponible.

D'abord, créez un rappel dans Google Keep. Pour cela, ouvrez la note concernée, cliquez sur l'icône de rappel (en forme de cloche), et définissez la date et l'heure.

Ensuite, ouvrir Google Agenda. Vous remarquerez que le rappel créé dans Google Keep n'apparaît pas directement dans l'agenda.

Pour pallier à cette limitation, vous pouvez créer un événement manuellement dans Google Agenda et y inclure le lien de la note de Google Keep. Pour récupérer le lien de la note, ouvrez la note dans Google Keep, cliquez sur les trois points verticaux en bas à droite et choisissez "Copier le lien".

Enfin, collez ce lien dans la description de votre nouvel événement dans Google Agenda. Ainsi, même si les rappels Keep ne sont plus automatiquement synchronisés, vous pouvez toujours accéder à vos notes Keep via Google Agenda.

Comment partager Google Keep ?

Pour partager des notes sur Google Keep, il faut d'abord sélectionner la note que vous souhaitez partager. Vous pouvez le faire sur votre ordinateur ou directement sur votre appareil mobile grâce à l'application Google Keep.

Une fois la note sélectionnée, recherchez l'icône Collaborateur qui apparaît généralement sous forme de buste avec le signe "+" à côté. Cliquez ou appuyez sur cette icône pour ouvrir les options de partage.

Dans le champ qui apparaît, vous pouvez saisir le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la note, son adresse email ou même un groupe Google si vous voulez partager la note avec plusieurs personnes à la fois.

Une fois que vous avez ajouté les collaborateurs, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour valider le partage de la note.

Il est également possible de partager une note avec votre groupe familial en sélectionnant l'option Collaborateurs Groupe familial.

Si vous souhaitez partager une note avec une autre application, Google Keep offre cette possibilité. Il suffit d'ouvrir Keep dans un navigateur Web et de copier les notes sous forme de documents Google.

Prenez en compte que la personne avec qui vous partagez la note doit également avoir un compte Google pour pouvoir accéder à la note partagée.

Comment faire une archive de sauvegarde de Google Keep ?

Pour créer une archive de sauvegarde de vos données sur Google Keep, vous pouvez utiliser l'outil Google Takeout. Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez le navigateur web de votre choix et rendez-vous sur la page de Google Takeout.
  2. Connectez-vous à votre compte Google associé à Google Keep.
  3. Dans la liste des services Google, sélectionnez Google Keep. Vous pouvez choisir de sauvegarder toutes vos notes ou de sélectionner des notes spécifiques.
  4. Cliquez ensuite sur "Suivant".
  5. Sélectionnez le format de l'archive (par exemple : .zip) et la méthode de livraison (par exemple : par email, sur Google Drive, etc).
  6. Cliquez sur "Créer une archive".

C'est aussi simple que cela. Une fois l'archive créée, vous pouvez la télécharger et la conserver en lieu sûr.

Comment aller à la ligne sur Google Keep ?

Pour aller à la ligne dans Google Keep, il suffit d'insérer un saut de ligne en utilisant la touche Entrée de votre clavier. Que vous rédigiez une note sur l'application mobile ou sur la version web, le processus est le même.

  • Cliquez ou appuyez d'abord sur la note que vous souhaitez modifier.
  • Placez ensuite votre curseur à l'endroit exact où vous souhaitez insérer le saut de ligne.
  • Appuyez sur la touche Entrée.

Cela crée une nouvelle ligne vide dans votre note, vous permettant ainsi d'organiser plus efficacement vos idées ou listes.

Comment consulter ses notes dans Google Keep ?

Pour consulter vos notes dans Google Keep, suivez ces étapes simples :

  1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à keep.google.com.
  2. Vous verrez toutes vos notes s'afficher dans une interface de type post-it.
  3. Cliquez sur une note pour la consulter en détail.
  4. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour trouver une note spécifique. Google Keep permet de filtrer les notes par couleur, par libellés ou par type de contenu (notes contenant des images, des rappels, etc.).
  5. Pour une recherche plus rapide, épingler les notes importantes sur l'écran d'accueil de votre téléphone ou de votre tablette avec des widgets.

N'oubliez pas que vous pouvez également consulter vos notes Google Keep directement dans un document Google ou une présentation en utilisant l'option d'insertion de notes.

Comment écrire en gras sur Google Keep ?

Pour écrire en gras sur Google Keep, il existe deux principales méthodes :

  1. Utilisation d'un générateur de texte en gras :
    • Accédez à un site Web tiers, comme Lingojam, qui propose un outil de génération de texte en gras.
    • Entrez le texte que vous voulez rendre en gras dans la zone prévue à cet effet.
    • Le texte converti sera automatiquement affiché. Copiez-le.
  2. Collage du texte en gras dans Google Keep :
    • Ouvrez votre application Google Keep et créez une nouvelle note en appuyant sur le signe Plus situé dans le coin inférieur droit.
    • Appuyez sur le corps de la note jusqu'à ce que l'option Coller apparaisse.
    • Appuyez sur Coller pour insérer votre texte en gras.

N'oubliez pas que ces méthodes ne permettent pas de transformer directement le texte en gras dans Google Keep, mais de coller du texte déjà en gras dans vos notes.

Comment imprimer une liste Google Keep ?

Pour imprimer une liste sur Google Keep, vous allez d'abord devoir exporter vos notes. Voici la procédure à suivre :

  1. Connectez-vous à votre compte Google sur votre ordinateur.
  2. Rendez-vous sur la page Google Takeout. Cette page vous permet d'exporter vos données personnelles stockées sur les différents services Google.
  3. Dans la section "Sélectionnez les données à inclure", déroulez le menu et repérez Google Keep. Cochez la case correspondante.
  4. Choisissez le format de vos données. Pour les notes Keep, le format par défaut est le HTML.
  5. Cliquez sur "Suivant" pour accéder aux options d'exportation. Vous pouvez choisir de recevoir un lien de téléchargement par email ou de sauvegarder directement vos données sur un service de stockage en ligne.
  6. Lancez l'exportation en cliquant sur "Créer une archive". Le temps d'exportation dépend du nombre de vos notes.
  7. Une fois l'archive téléchargée, ouvrir le fichier HTML de la note que vous voulez imprimer. Le contenu s'ouvrira dans votre navigateur.
  8. Pour imprimer la note, cliquez sur le menu de votre navigateur (généralement en haut à droite), sélectionnez "Imprimer" et suivez les instructions de votre imprimante.

Notez que cette méthode vous permet d'imprimer n'importe quelle note de Google Keep, et pas seulement les listes.

Comment synchroniser Google Keep avec Gmail ?

Pour synchroniser Google Keep avec Gmail, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Gmail.
  2. Sur la droite, cliquez sur l'icône Google Keep (représentée par un carré jaune avec une ampoule).
  3. Vous verrez apparaître vos notes Google Keep dans le volet latéral de Gmail.
  4. Pour créer une nouvelle note depuis Gmail, cliquez sur "Prendre une note".
  5. Tapez votre note et appuyez sur "Enregistrer".

Remarque : Les modifications apportées aux notes dans Gmail se répercuteront dans Google Keep sur tous vos appareils synchronisés.

Comment trier les notes dans Google Keep ?

Pour trier les notes dans Google Keep, vous pouvez utiliser les libellés et les couleurs pour organiser et filtrer vos notes. Suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Google Keep sur votre appareil ou naviguez vers keep.google.com sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez la note que vous souhaitez organiser.
  3. Ajoutez des libellés en cliquant sur l'icône d'étiquette en bas de la note. Vous pouvez créer de nouveaux libellés ou sélectionner parmi ceux déjà existants.
  4. Changez la couleur de la note en cliquant sur l'icône de palette de couleurs en bas de la note. Choisissez parmi les couleurs disponibles.
  5. Épinglez la note pour la garder en haut de vos notes, en cliquant sur l'icône de punaise.

Notez que vous pouvez créer jusqu'à 50 libellés et utiliser 10 couleurs ou plus pour trier vos notes. Utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer vos notes par libellé ou couleur.

Comment utiliser Google Keep hors ligne ?

Pour utiliser Google Keep hors connexion, suivez ces étapes :

  1. Assurez-vous d'avoir téléchargé l'application Google Keep sur votre appareil mobile ou votre ordinateur. Google Keep est disponible sur le Google Play Store pour Android, l'App Store pour iOS, et comme une application Chrome pour les ordinateurs.
  2. Ouvrez l'application Google Keep et connectez-vous avec votre compte Google. Il est crucial d'utiliser le même compte Google que vous comptez utiliser en mode hors ligne.
  3. Une fois connecté, accédez au menu de Google Keep. Il se trouve généralement en haut à gauche de l'écran.
  4. Dans le menu, cherchez l'option 'Mode hors-ligne'.
  5. Activez l'option du mode hors ligne. Une fois cette option activée, vous pouvez utiliser Google Keep sans connexion internet. Vos notes seront synchronisées la prochaine fois que vous vous connecterez à internet.

Veuillez noter que la disponibilité et l'emplacement de l'option 'Mode hors-ligne' peuvent varier en fonction de l'appareil et de la version de l'application Google Keep que vous utilisez.

Peut-on mettre un mot de passe sur Google Keep ?

Google Keep ne comporte pas de fonctionnalité native permettant de protéger vos notes avec un mot de passe. Cependant, il est possible d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire en activant l'option de cryptage disponible dans les paramètres de l'application. En activant cette option, vous pouvez définir un mot de passe qui sera demandé chaque fois que vous ouvrez Google Keep.

Il est important de mentionner que cette option de cryptage n'est pas un mot de passe au sens propre, mais une méthode de chiffrement de vos données. C'est un moyen de rendre vos notes illisibles sans le mot de passe, ajoutant ainsi une couche de sécurité supplémentaire à vos informations.

Pour activer le cryptage :

  • Ouvrez Google Keep sur votre appareil
  • Accédez aux paramètres de l'application
  • Sélectionnez l'option "Cryptage"
  • Définissez et confirmez votre mot de passe

Une fois le mot de passe défini, il vous sera demandé chaque fois que vous ouvrez Google Keep. Assurez-vous de choisir un mot de passe facile à retenir mais difficile à deviner.

Quelle est la différence Google Tasks et Google Keep ?

Google Tasks et Google Keep sont deux outils de productivité proposés par Google, mais ils servent à des fins différentes. Google Tasks est une application de gestion de tâches qui permet de créer des listes de tâches. Vous pouvez ajouter des détails à vos tâches, les organiser par date d'échéance ou par priorité, et les cocher une fois accomplies. C'est un outil plus simple et axé sur la gestion des tâches.

D'un autre côté, Google Keep est un outil plus polyvalent qui vous permet de sauvegarder des idées, des commentaires, des annotations, des photos ou des mémos vocaux. Il est doté d'une fonctionnalité de listes, mais il est plus orienté vers la prise de notes. Il est également possible de partager des notes avec d'autres personnes, ce qui n'est pas possible avec Google Tasks.

En résumé, Google Tasks est plus adapté pour gérer des tâches spécifiques, tandis que Google Keep est plus utile pour la prise de notes et le partage d'idées.

Alternatives à Google Keep

Bien qu'étant un outil très performant, Google Keep n'est pas la seule option en matière de prise de notes. Plusieurs autres outils offrent des fonctionnalités similaires, voire supérieures, pour la gestion des notes.

  • Evernote : Il s'agit d'un des concurrents majeurs de Google Keep. Evernote offre des fonctionnalités d'organisation puissantes, une synchronisation multiplateforme et une recherche avancée.
  • OneNote : Faisant partie de la suite Office de Microsoft, OneNote est un autre concurrent sérieux à Google Keep. Il offre des fonctionnalités de prise de notes et d'organisation robustes, et est parfaitement intégré à la suite Office.
  • Notion ou ClickUp : Ces applications de gestion de tâches offrent également des fonctionnalités de prise de notes et peuvent être une alternative à Google Keep.

Ces outils constituent des alternatives intéressantes à Google Keep, en fonction de vos besoins spécifiques en matière de gestion des notes et des tâches.

App Google Keep

Vue des notes prises avec l'app Google Keep

Appli Google Keep

Autre affichage des notes prises avec l'appli Google Keep

Présentation en vidéo

Voici la vidéo officielle d'explications sur Google Keep :

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Un Commentaire

thierrypasto

Juste pour signaler qu'il existe maintenant un extension Chrome ;)
Et elle à l'air de fonctionner correctement.
Merci pour vos articles
Thierry